邵曼
创始人 / 总经理
会展行业深耕 15 年+，主导国家级展会、国际论坛与大型商业展 100+ 场。负责公司战略布局、政企资源整合与品牌会展 IP 打造；主持建立全流程标准化服务体系与「项目固定班底」制度，从机制上杜绝层层转包——签单团队即执行团队，交付主体始终为自有班底，立足会展主业赋能城市发展，为城市会展经济提质扩容积极贡献力量。
关于云奇
杭州云奇会展有限公司（原「浙江云奇会展有限公司」）成立于 2020 年，坐落于被誉为“会展之都”的杭州。我们以「创新无限，服务至上」为理念，把世界互联网大会乌镇峰会、中国品牌节、工业设备智能运维大会同一套国家级标准，用在您的每一场活动上。
- 6 年行业深耕
- 100+服务品牌
- 1000+落地活动（场）
- 100服务覆盖城市
- 20+ / 40领域 / 行业
2020成立于杭州 · 会展之都
About Yunqi
华东地区专业的会议策划与
活动执行整体服务商
杭州云奇会展有限公司成立于2020年，坐落于被誉为“会展之都”的杭州，为杭州市会议展览业协会理事单位。公司秉持“创新无限，服务至上”理念，主营会议及展览服务、一站式公关活动策划执行与品牌策划营销，是华东地区专业的会议策划与活动执行整体服务商、一站式会展一体化整合服务商。我们的使命是：“让国家级品质触手可及，让每一场活动都成为品牌资产”。
6年深耕，云奇累计服务100+品牌、落地1000+场展会及活动，足迹覆盖100个城市、20+领域40个行业。核心团队人员稳定，平均从业经验10年以上，并且有国家级峰会的落地服务经验，关键岗位设置AB角备份机制，每个项目配置7岗专人专岗。同期可调动超百人的执行团队，可承接单场1000人以上规模会议活动。我们与政府机构、企事业单位、行业协会，以及众多世界500强企业与新兴科技公司建立了长期合作关系，也与国内外主流会展场馆、五星酒店保持紧密协作。
- 公司全称
- 杭州云奇会展有限公司
- 公司理念
- 创新无限，服务至上
- 成立时间
- 2020年7月23日
- 统一社会信用代码
- 91330109MA2J07M319
- 总部地址
- 杭州市西湖区转塘街道之江商务中心1号楼704室
- 全国服务热线
- 400-858-8189
- 24小时直拨
- 15957111957
- 创新 Innovation
- 诚信 Integrity
- 专业 Professionalism
- 客户至上 Customer Focus
- 合作共赢 Win-Win Cooperation
- 持续优化 Continuous Optimization
什么是「会展一体化整合服务商」？
会展一体化整合服务商（Integrated MICE Service Provider），指把会议会展项目所需的策划、设计、舞美搭建、演艺、接待、摄影摄像、现场执行、传播推广与交付复盘等环节，由同一支团队在同一套标准下统筹交付的服务模式。
相比「设计找一家、搭建找一家、执行再找一家」的分散外包，一体化整合能显著降低多方协调成本与责任推诿风险，也让预算构成更透明、进度更可控。云奇会展拥有自有舞美制作工厂与自有AV灯光音响设备体系，这是我们把成本与品质同时握在手中的底层能力。
Core Data
用数字说明能力边界
以下数据来自公司项目档案，统计截至2026年9月。
- 1,000落地会议展览活动（场次）
- 100服务品牌与企业（个）
- 100服务覆盖城市（个）
- 20+ / 40覆盖领域 / 细分行业
- 近10万平方米累计组展规模 · 单场承接能力 1000+ 人级（最大 6000+ 人）· 1000+ 场保持零安全事故 · 核心团队人员稳定率90%以上·核心成员现场执行经验 10 年+。
Office & Base
办公与生产基地
杭州总部位于西湖区之江商务中心，同时自建舞美制作工厂与AV设备体系，把安全与成本同时握在手里。
Service Scope
服务范围
从创意策划到现场执行的完整闭环，十二大服务模块可单独采购，也可整案交付。
十二大服务模块
12个模块可单独采购，也可整案交付；同一支自有班底执行，不拆包、不转包。
- 文旅创意
- 营销策划
- 展会运营
- 公关活动
- 展厅设计
- 新媒体运营
- 视频制作
- 会务管理
- 会议规划
- 技术支持
- 商务物料定制
- 接送机/酒店VIP接待
一站式全流程闭环
9个环节由同一支自有班底交付，不拆包、不转包
- 01策划
- 02设计
- 03舞美搭建
- 04演艺
- 05接待
- 06摄影摄像
- 07现场执行
- 08传播推广
- 09交付复盘
闭环：交付复盘沉淀的经验直接回流到下一次策划，形成可复用的项目经验档案。
Service Process
标准化8步项目管理
预算敲定环节公开透明，复盘总结形成项目经验档案——让每一次合作都比上一次更稳。
01需求沟通
听懂真实目标
明确活动目的、客群、规模、规格与预算区间，先对齐目标再谈形式。
02初拟方案
给到可讨论的起点
输出主题方向、流程框架、场地建议与初步预算结构。
03方案优化
逐轮收敛细节
依据反馈迭代视觉、议程、动线与互动设计，直到方案可执行。
04预算敲定
模块化透明报价
策划、设计、搭建、设备、人员、物料分项列明，一口价、无隐形消费。
05签订合同
权责写进条款
交付标准、时间节点、变更机制与安全责任逐项落到合同。
06组建团队
7岗专人专岗
项目负责人、项目经理、策划师、设计师、执行主管、助理、AV工程师到位。
07落地执行
全程管控到位
搭建监工、流程彩排、现场调度与应急预案同步推进。
08复盘总结
沉淀项目档案
输出交付物清单与复盘报告，形成可复用的项目经验档案。
Standards We Follow
我们遵循的4项国家 / 地方 / 团体标准
标准不是资质证书上的装饰，而是每一个项目落地时的作业依据。
- 国家标准GB/T 24421.1-2023
《服务业组织标准化工作指南》
- 浙江地方标准DB33/T 2393-2021
《出国（境）展览服务规范》
- 杭州地方标准DB3301/T 0207-2018
《会议服务机构管理和服务规范》
- 浙江团体标准T/ZJCEIA 001-2023
《会展服务（布展工程）临时搭建单位运营服务规范》
Milestones
发展历程
从公司成立到国家级峰会服务方，每一个节点都由可查证的项目构成。
-
2020
公司成立，落户杭州
杭州云奇会展有限公司于2020年7月23日成立，确立「一站式会展一体化整合服务」方向，从会议及展览服务切入市场。
-
2023—2024
从区域服务商走向全国性大会
承办第十七届中国品牌节（6000+ 嘉宾，杭州云栖小镇国际会展中心）、2024中国工业设备智能运维技术大会（1100+ 人，1 主会场 + 6 分会场 + 2000㎡ 展览）、麒麟软件生态合作伙伴大会（300+ 人）、2024高端装备与智能制造国际会议、2024年高校毕业生就业协会年会暨第二届全国大学生就业创业博览会（1 主论坛 + 11 平行分论坛）、2024年日丰全国总代理会议（1600+ 人）等大型项目。
-
2025
成为国家级峰会会务服务方
承接2025世界互联网大会乌镇峰会系列8个子项目，包括「直通乌镇」全球互联网大赛颁奖典礼、WIC2025互联网之光博览会、构建网络空间命运共同体理念10周年理论研讨会、携手构建网络空间命运共同体精品案例发布展示活动等；同期完成聚水潭战略发布会暨全球服务商生态共建大会、华数传媒年度总结表彰大会、宇泛智能11周年庆典、舒福德智能床新品发布会等项目。
-
2026
多会场统筹能力持续验证
完成2026第五届工业设备智能运维大会暨第六届智慧润滑大会（1500+ 人，1场开幕式主论坛 + 2场闭门会议与高端对话 + 11场垂直行业专题论坛 + 3000㎡展览）、FFC2026大会功能食品助力消费帮扶专场活动、第三届全国名优班主任大会、第四届国话杯剧本朗读大会、2026高端装备与智能制造国际会议等项目，累计落地活动突破1000场。
Qualifications & Honors
资质荣誉
服务能力、服务口碑与标准化工作得到行业主管机构与协会的普遍认可。
- 杭州市会议展览业协会理事单位
2023—2026年度 · 杭州市会议展览业协会。进入地方会展行业治理体系，参与行业规范与服务标准的讨论与落地。
- 杭州市会议会展服务行业先进服务单位
2024年度 · 杭州市会议会展服务协会评定。会议会展服务能力与服务口碑获行业协会认可。
- 浙江省会展行业优秀会展服务机构
2020年度 · 浙江省会展行业协会、长三角城市经济协调会会展专业委员会、浙江省会展业标准化技术委员会、浙江省文创产业规划与技术评估中心联合评定。
- 杭州市会展人才培训基地
2025年12月 · 杭州市发展会展业协调办公室。参与会展行业人才培养与知识输出，输出标准化会务培训内容。
- 政采云认证会议活动服务公司
具备政府采购平台服务资质，可配合党政机关与事业单位的招投标材料准备。
Core Team
核心团队
核心成员现场执行经验 10 年以上，全员签订长期劳动合同，关键岗位设 AB 角备份机制。 围绕客户最关心的四件事——可信赖、价格透明、执行靠谱、全程省心，我们把每一项岗位能力都对应到具体的行业痛点上， 让「谁来干、怎么干、出了问题找谁」在签约前就一清二楚。
时予
创始人 / 创意副总
15 年会展创意策划经验，主导展会 IP 化打造、论坛议程设计与沉浸式活动创意落地。擅长主题策划、流程设计、内容运营与视觉体系搭建；坚持「一活动一策」的原创提案机制，拒绝套用模板方案，每场活动均从客户品牌调性与受众洞察出发，定制独立创意主线与叙事结构。
秦沁
创始人 / 项目副总
12 年会展运营管理经验，精通项目全周期管控、成本结构与风险把控。负责公司日常经营、项目统筹、团队管理与客户体系搭建；推行项目经理负责制与节点化进度管控，方案、预算、变更均书面确认，确保从签约到撤场，执行标准不衰减、杜绝层层外包。
马腾
商务部 / 商务总监
10 年+ 会展商务与政企客户服务经验，带领商务顾问与客户对接团队。负责需求深度诊断、方案定制与模块化明细报价：所有费用项逐条列明、不设打包模糊项，签约前出具完整报价清单并承诺零隐形增项，让客户在预算阶段即完整掌握成本结构。
Stella
创意部 / 设计总监
10 年+ 会展视觉设计从业经验，参与执行 1000 万级会议标项目。带领平面设计师、空间视觉设计师与视频剪辑师团队，负责主视觉 KV、物料海报、展板展架、舞台舞美、氛围包装与宣传短视频；推行「效果图即交付标准」工作法，关键造型与材质出 1:1 打样确认，确保落地还原度与效果图一致。
韦一
项目部 / 项目总监
10 年+ 大型活动落地统筹经验，负责方案策划、流程细化、场地对接、搭建监工、现场执行、人员调度与应急处理。搭建与彩排阶段驻场把关，按效果图逐项验收签收；同步编制应急预案并组织全流程彩排，在创意呈现与落地可控之间取得平衡。
CC
会务部 / 会务总监
12 年+ 会务执行经验，专注线下展会、峰会论坛、品牌巡展与商业活动的全流程策划与落地，操盘 100+ 场大型政企展会与行业博览会。精通嘉宾邀约接待、议程推进、注册签到与 VIP 礼宾，以分钟级流程表与双人复核机制管控现场节奏。
Eliza
供应链 / 主管
10 年+ 会展供应链与采购管理经验，统筹会展物料供应链、自有舞美工厂产能、场地资源与合作团队管理。负责供应商准入审核、统一核价、物料采购、质量验收与后勤保障；坚持自有工厂预制 + 合格供应商直采，取消中间转包环节，成本构成与制作工艺均可溯源。
迪迪
执行部 / 商务总监
8 年+ 客户执行与服务经验，负责客户需求深度沟通、项目全程跟进与售后复盘。实行「对接人全程不更换 + AB 角备份」服务机制：从首次咨询到撤场复盘由同一名专属对接人跟进，进度按节点实时同步，确保客户随时能找到人、问到进度、追到责任。
振华
传播推广 / 主管
浙江传媒学院毕业，15 年互联网推广经验、6 年会议活动宣发经验。熟悉全栈信息系统开发，精通 SEO/GEO 双引擎优化、全媒体推广与垂直知识体系建设，合作媒体资源丰富，负责活动前期造势、现场传播与长尾内容沉淀，让单场活动的传播价值在会后持续释放。
云奇会议服务精英风采
Elite Meeting Service Team
覆盖策划、设计、会务、搭建、AV 技术、后勤与传播等岗位，全员签订长期劳动合同，关键岗位 AB 角备份。
行业常见痛点云奇的应对机制责任岗位
层层转包，签单方与执行方不一致
自有项目班底 + 自有舞美工厂直营执行，关键工序不外发；合同明确交付主体，签约团队即落地团队。
总经理 / 项目副总
报价含糊，施工阶段追加费用
模块化明细报价，费用项逐条列明、不设打包模糊项；签约前出具完整清单，承诺零隐形增项，变更须书面确认。
商务总监 / 供应链
方案套模板，换个 LOGO 就交付
「一活动一策」原创提案机制，从品牌调性与受众洞察出发定制创意主线；每案独立出策略、视觉与流程方案。
创意副总 / 设计总监
效果图很漂亮，现场还原度低
「效果图即交付标准」工作法：关键造型与材质出 1:1 打样确认，搭建阶段驻场按图验收、逐项签收。
设计总监 / 项目总监
对接人频繁更换，进度问不到人
专属对接人全程不更换 + AB 角备份机制，从首咨到撤场复盘由同一人跟进，节点进度实时同步、责任可追溯。
执行部 / 商务总监
90%+
核心团队人员稳定率90%以上。杜绝「签单是资深团队、执行换实习生」的行业常见问题。
10年+
核心成员现场执行经验超10年。坚持零安全事故标准，高标准还原设计效果。
7岗
标准项目团队配置：专人专岗、权责清晰，关键岗位AB角备份，全链路可追溯。
超百人
同期可调动数百人执行团队，可灵活调配至千人以上。
标准项目团队配置（7岗专人专岗）
- 1项目负责人总负责 · 客户接口
- 2项目经理进度与资源调度
- 1项目策划师议程与创意
- 1项目设计师主视觉与空间
- 1现场执行主管落地管控
- 1项目助理物料与后勤
- 1AV 技术工程师灯光音响保障
内部SOP资产
《会务实操手册》《活动执行十大模块》沉淀1000个项目操盘经验，覆盖部门协同要点、接待流程、视觉创意8法、现场搭建安全、摄影摄像与交付规范、会务避坑指南与应急预案，形成年会 / 发布会 / 论坛峰会可复制方法论。
Strategic Partners
战略合作伙伴
从会展场馆、五星酒店到艺术展会、行业协会、行业智库与主流媒体，云奇以长期协作关系换取更稳价格、更快现场响应。
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潮新闻 · 媒体机构
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喔图云摄影 · 图片直播
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