服务范围
会议及展览服务、一站式公关活动策划执行、品牌策划营销。从创意策划到现场执行的完整闭环——十二大服务模块可单独采购，也可整案交付。
- 12服务模块
- 8 步标准化项目管理
- 7 岗专人专岗配置
Service Content
服务内容
全品类活动都能承接：企业年会、周年庆、新品发布会、行业论坛、产业峰会、展览展会、特装搭建、经销商/供应商/代理商大会、招商推介会、答谢晚宴、定制酒会、沙龙、启动仪式、乔迁活动、游园会、节日庆典、美食节、艺术周、会奖旅游活动、直播与线上云会议等。
会议策划与全案会务
从议程设计、会场规划到签到分流、嘉宾接待、资料归档的全案会务执行，适配行业论坛、峰会、学术会议与政企会议。
- 议程分钟级排程与讲者切换管理
- 签到分流、动线与场地翻台方案
- 嘉宾接待、接送机与酒店VIP服务
- 会务资料设计、印制与归档交付
企业年会与周年庆典
把企业的年度叙事翻译成一场有仪式感、可传播的现场事件，覆盖总结、表彰、联欢与传播全链路。
- 主题创意与主视觉体系设计
- 表彰动线、颁奖流程与奖项物料
- 舞美搭建、演艺节目与互动环节
- 现场短视频即时剪辑与内容分发
展览展会与特装搭建
展位设计、特装搭建、展区动线与展会运营一体化交付，自有舞美制作工厂保障结构与成本。
- 主视觉与展区空间设计
- 特装结构工厂预制 + 现场装配
- 展商服务、观众动线与签到分流
- 展会同期活动与传播物料配套
发布会与合作大会
新品发布、战略发布、生态大会——多板块并行推进的模块化交付能力。
- 发布仪式创意与舞台技术方案
- 多主题演讲议程统筹
- 洽谈会、生态展区并行管理
- 媒体接待与传播素材同步产出
经销商 / 供应商 / 招商大会
面向渠道与合作伙伴的年度大会，重点是品牌调性、合作仪式感与商务洽谈效率。
- 红毯签到、合影区与氛围包装
- 颁奖、签约环节的流程彩排
- 洽谈区、展示区动线规划
- 商务物料定制与礼品方案
会奖旅游与商务接待
会议 + 奖励旅游的一站式后勤与VIP接待，与主流五星酒店及场馆保持长期协作。
- 定制行程与会奖线路设计
- 接送机 / 站与用车调度
- VIP 接待与专属管家服务
- 住宿、餐饮与宴会统筹
业务板块（Business Modules）
文旅创意、营销策划、展会运营、公关活动、展厅设计、新媒体运营、视频制作——可单独采购，也可整案交付。
- 文旅创意
- 营销策划
- 展会运营
- 公关活动
- 展厅设计
- 新媒体运营
- 视频制作
- 会务管理
- 会议规划
- 技术支持
- 商务物料定制
- 接送机 / 酒店 VIP 接待
Self-owned Capability
自有能力：把成本与品质同时握在手里
云奇不是纯粹的「转包型」会展公司。自有工厂与自有设备体系，是我们敢承诺一口价、敢承诺零安全事故的底气。
自有舞美制作工厂
舞台及定制造型都在这里由认真成熟的能工巧匠完成。自有的设备及制作体系不仅在成本价格上保有优势，更能对舞台安全做最完善的监督。
- 结构预制 + 现场装配，压缩现场施工时间
- 材料与工艺自查，安全隐患提前消除
- 无中间商加价，报价构成可核
自有AV灯光音响设备
千场以上的灯光师和音响师，会根据会议调性和会场情况做出专业的设备规划和现场执行控场，让活动及会议进程稳步有序推进。
- 灯光、音响、LED等自有设备体系
- AV技术工程师随场，备份方案同步到位
- 可承接AI签到、数据可视化大屏等数字化模块
资源整合与生态协作
与主流场地、五星酒店、演艺资源、暖场道具、互动软件、伴手礼、茶歇、鲜花等供应商建立战略合作，一站式整合上下游资源，客户只需要对接一个项目负责人。
- 杭州国际博览中心、杭州大会展中心等主流场馆协作
- 浙江世贸君澜大饭店、杭州西湖索菲特酒店等五星酒店
- 全国100个城市的落地执行网络
Service Process
服务流程
标准化8步项目管理，覆盖从第一次沟通到交付复盘的全过程。
听懂真实目标
明确活动目的、客群、规模、规格与预算区间，先对齐目标再谈形式。
给到可讨论的起点
输出主题方向、流程框架、场地建议与初步预算结构。
逐轮收敛细节
依据反馈迭代视觉、议程、动线与互动设计，直到方案可执行。
模块化透明报价
策划、设计、搭建、设备、人员、物料分项列明，一口价、无隐形消费。
权责写进条款
交付标准、时间节点、变更机制与安全责任逐项落到合同。
7岗专人专岗
项目负责人、项目经理、策划师、设计师、执行主管、助理、AV工程师到位。
全程管控到位
搭建监工、流程彩排、现场调度与应急预案同步推进。
沉淀项目档案
输出交付物清单与复盘报告，形成可复用的项目经验档案。
一站式全流程闭环
9个环节由同一支自有班底交付，不拆包、不转包
- 01策划
- 02设计
- 03舞美搭建
- 04演艺
- 05接待
- 06摄影摄像
- 07现场执行
- 08传播推广
- 09交付复盘
闭环：交付复盘沉淀的经验直接回流到下一次策划，形成可复用的项目经验档案。
Selection Guide
选型指南 · 报价参考
选择活动类型、规模与主办方类型，即时查看对标案例、参考报价区间与推荐团队配置。以下为杭州地区参考口径，具体以活动规模、规格、场地与实际需求为准。
提示：如需要更精确的报价，可拨打全国服务热线 400-858-8189 或 24 小时直拨 15957111957，也可提交需求后由专属商务顾问一对一对接。
选型时最该看重的5个维度
B端采购活动服务，价格只是其中一个变量。以下5个维度决定了活动最终能不能「稳稳落地」。
团队是否稳定
对接的人与执行的人是否同一批？关键岗位有没有备份机制？这直接决定方案还原度。
云奇：稳定率90%+，AB角备份是否专注会议
活动公司的强项各不相同。专注会议会展的团队，对议程排程与现场风险的判断更成熟。
云奇：6年深耕会议会展赛道执行经验厚度
是否操盘过同等规模、同等规格的项目？有没有可直接比对的对标案例？
云奇：1000+场，最大6000+人报价是否透明
报价是否按模块拆分、能否逐项核对？变更机制是否提前写明？
云奇：一口价，分项列明自有能力与合规
是否有自有工厂与设备？是否遵循行业标准、能满足党政机关合规要求？
云奇：4项标准 + 政采云认证不确定该按哪种模式采购？
把活动类型、规模与主办方类型告诉我们，我们会在24小时内给出可讨论的方案框架与模块化报价单，所有费用分项列明。
