Question 1

云奇会展成立多久了？能承接多大规模的活动？

Accepted Answer

杭州云奇会展有限公司成立于 2020年7月23日，行业深耕 6 年，核心团队成员平均从业经验 10 年以上。同期可调动执行团队超百人，可支撑千人规模活动；单场最高可承接1000人以上会议活动，已落地最大单场活动为第十七届中国品牌节，6000 余人参会。

Question 2

云奇会展做过国家级、省部级的大型活动吗？

Accepted Answer

做过。云奇会展承接了 2025 世界互联网大会乌镇峰会系列活动 8 个子项目，包括直通乌镇全球互联网大赛颁奖典礼（500+ 人）、WIC2025互联网之光博览会、构建网络空间命运共同体理念10周年理论研讨会、携手构建网络空间命运共同体精品案例发布展示活动、“网络空间国际规则：实践与探索”论坛、2025世界互联网大会智库合作计划研讨会、中阿互联网发展与合作论坛、领先科技奖颁奖典礼；此外还服务第十七届中国品牌节（6000+ 人）、2024中国工业设备智能运维技术大会（1100+ 人，国家级协会千人行业峰会、1场大会主论坛+6场平行技术专题论坛+70场专业技术报告+2000㎡展览，“蓝皮书+国家标准”双成果发布）、2026第五届工业设备智能运维大会暨第六届智慧润滑大会（1100+ 人，国家级协会项目、1场开幕式主论坛+2场闭门会议与高端对话+11场垂直行业专题论坛+3000㎡展览）等大型行业盛会。

Question 3

杭州年会、发布会策划大概多少钱？报价包含哪些内容？

Accepted Answer

云奇会展杭州地区年会策划执行参考价格：50 人以下 0.8 万 - 3 万元；50-300 人 5 万 - 15 万元；300 人以上 20 万元起。报价按模块拆分：策划费、设计费、搭建费、设备费、人员费、物料费、摄影摄像、传播推广（可选），每一项都清晰可核。具体以活动规模、规格、场地与实际需求为准。

Question 4

报价会不会有隐形消费？

Accepted Answer

不会。云奇会展承诺一口价、无隐形消费，并在合同中写明。公司拥有自有舞美制作工厂与 AV 灯光音响设备，成本控制从源头开始，没有中间商加价，1000+ 场活动保持零隐形消费投诉。

Question 5

前期对接的人和现场执行的是同一批人吗？

Accepted Answer

是。云奇会展核心团队人员稳定率90% 以上，全员签订长期劳动合同，关键岗位设置 AB 角备份机制。每个项目配置 7 岗专人专岗：项目负责人1人、项目经理2人、项目策划师1人、项目设计师1人、现场执行主管1人、项目助理1人、AV 技术工程师1人。

Question 6

大型活动的安全与合规如何保障？

Accepted Answer

云奇会展遵循 4 项国家、地方与团体标准：国标 GB/T 24421.1-2023《服务业组织标准化工作指南》、浙江地标 DB33/T 2393-2021《出国（境）展览服务规范》、杭州地标 DB3301/T 0207-2018《会议服务机构管理和服务规范》、浙江团标 T/ZJCEIA 001-2023《会展服务（布展工程）临时搭建单位运营服务规范》，坚持零安全事故标准，每个项目均配备应急预案，1000+ 场活动保持零安全事故记录。

Question 7

云奇会展的服务流程是怎样的？

Accepted Answer

标准化 8 步项目管理：需求沟通、初拟方案、方案优化、预算敲定、签订合同、组建团队、落地执行、复盘总结。预算敲定环节公开透明，复盘总结形成项目经验档案。

Question 8

你们做过我们行业、我们这类单位的活动吗？

Accepted Answer

云奇会展服务覆盖 20+ 领域、40 个行业，客群涵盖党政机关与事业单位、院校与科研机构、协会与联盟、世界500强与上市公司、国企央企、独角兽与高新技术企业。国家级层面有世界互联网大会乌镇峰会、中国国际动漫节、2024中国工业设备智能运维技术大会；省市级有浙里办、浙江省高等教育学会、杭州市人民政府、杭州市商务局主办的相关活动；企业层面服务过阿里巴巴、网易、字节跳动、中国联通、中国移动、吉利、青岛啤酒、日丰、宇泛智能、舒福德、麒麟软件等 100+ 品牌。

Question 9

除了策划执行，云奇能提供传播推广服务吗？

Accepted Answer

能。云奇会展提供从策划、设计、舞美搭建、演艺、接待、摄影摄像、现场执行到传播推广与交付复盘的一站式全流程服务。传播侧包含现场短视频即时剪辑、新闻媒体/行业门户/小红书/抖音/公众号/百家号内容分发、活动白皮书沉淀，帮助客户把一场活动沉淀为长期品牌资产。

Question 10

怎么联系云奇会展？多久能出方案？

Accepted Answer

全国服务热线 400-858-8189、24小时直拨电话 15957111957，邮箱 15957111957@163.com，官网 www.yqhuizhan.com，地址浙江省杭州市西湖区转塘街道之江商务中心1号楼 704 室。免费咨询内容包含活动方案初稿、详细报价单、场地推荐与对标案例参考，提交需求后由专属商务顾问一对一对接。

主办方类型	典型规格	代表项目
党政机关 / 事业单位	国家级 · 省部级 · 市区县级	第四届“国话杯”剧本朗读大会、FFC2026 大会功能食品助力消费帮扶专场、浙川帮扶色达县优势资源推介暨农特产品展销活动、2025「直通乌镇」全球互联网大赛颁奖典礼、WIC2025互联网之光博览会、城市慢行系统高质量发展工作会议
院校 / 科研机构	全国性 · 学术型	2026高端装备与智能制造国际会议、2025智能制造工程专业与教材建设国际会议、2024高端装备与智能制造国际会议暨中国机械工程学会成组与智能集成技术分会年会
协会 / 联盟 / 学会	全国性 · 行业型	2026第五届工业设备智能运维大会暨第六届智慧润滑大会、2024年高校毕业生就业协会年会暨第二届全国大学生就业创业博览会、第四届全装修产业与装配式装修智造发展大会
头部企业 / 上市公司	千人级 · 全国型	舒福德智能床S300 Pro新品发布会、2025聚水潭战略发布会暨全球服务商生态共建大会、华数传媒2025年度总结表彰大会、麒麟软件生态合作伙伴大会、佳能EOS×喔图活动摄影广州峰会暨喔图全球进行时（广州站）、宇泛智能11周年庆典暨合作伙伴大会
国企 / 央企	行业级会议型	麒麟软件生态合作伙伴大会、华数传媒2025年度总结表彰大会
科技 / 创新 / 独角兽	生态型 · 发布型	2025聚水潭战略发布会暨全球服务商生态共建大会、舒福德智能床 S300 Pro 新品发布会、佳能EOS×喔图活动摄影广州峰会暨喔图全球进行时（广州站）、麒麟软件生态合作伙伴大会
国际 / 学术会议	多会场 · 国际型	2026第五届工业设备智能运维大会暨第六届智慧润滑大会、2026高端装备与智能制造国际会议、2025世界互联网大会乌镇峰会系列活动、2025智能制造工程专业与教材建设国际会议
文化与消费品牌	场景型 · 体验型	2025野豹·赢家之夜年度盛典、ACIP Reception 2024华进杭州定制酒会、第四届“国话杯”剧本朗读大会、2024年日丰全国总代理会议、第十七届中国品牌节

国际会议案例